ช่วงนี้ได้กลับมาทำงานเอกสารบ้าง แล้วก็ได้เห็นว่าหลายคนที่ทำงานด้วย ยังใช้ MS Words แบบที่ไม่ format หัวข้อกับไม่ได้คิดเผื่อให้สามารถทำ outline ในไฟล์ PDF เพื่อให้สะดวกกับเลื่อนไปอ่านหัวข้อตามที่ต้องการแบบเร็วๆ

Outline ของ PDF

ก็เหมือนกับสารบัญที่โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่จะขึ้นไว้ที่แถบทางซ้าย มักจะอยู่คนล่ะ panel กับเนื้อหาเอกสารทำให้สะดวกกว่า สารบัญที่สร้างขึ้นโดย MS Words ที่จะอยู่แค่หน้าแรกๆแล้วก็รวมอยู่ในเอกสารเลย

pdf-outline

การ export ไฟล์ PDF จาก MS Words

เลือก Create Bookmarks using: Heading ก่อน (ถ้าเคยเลือกแล้ว ครั้งต่อไปก็ไม่ต้องกดอีก)

Google Doc ยังทำไม่ได้

pdf-outline-ms-words